POLÍTICA DE PRIVACIDAD
En ímola.com.co reconocemos que la información personal es valiosa y merece respeto, por tal razón definimos una política de manejo de datos personales que permite su protección.
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013, ÍMOLA informa a los visitantes del sitio www.imola.com.co que cuenta con bases de datos que almacenan información requerida para el envío exclusivo de correos electrónicos. Por tal razón ha adoptado una Política de Tratamiento de Datos Personales definida a continuación.
1. Responsable
El responsable del manejo de datos del sitio es Ricardo Borda Muñoz identificado con la cédula de ciudadanía 80.089.010 de Bogotá.
Dirección: Carrera 7 # 83-46 Oficina 102 de la ciudad de Bogotá D.C
Teléfono: +573158005299
Correo Electrónico: contacto.imola@gmail.com
2. Definiciones
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales.
Responsable: Persona natural o jurídica, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o tratamiento de los datos
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Principio de legalidad: El tratamiento de datos personales es una actividad regida que debe sujetarse a lo establecido en la ley y en las demás disposiciones que la desarrollan.
Principio de finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y las Leyes Colombianas, la cual debe ser informada al titular.
Principio de libertad: El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que revele el consentimiento.
Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veráz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Principio de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del responsable del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la Ley.
Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable de Tratamiento se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley y en los términos de la misma.
3. Contenido de las bases de datos
En las bases de datos del sitio se almacena exclusivamente el correo electrónico del Titular.
4. Seguridad de los datos personales
IMOLA adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Dichas medidas responderán a los requerimientos mínimos hechos por la legislación vigente.
5. Tratamiento
La información que conste en las bases de datos de IMOLA es sometida a distintas formas de tratamiento como recolección, intercambio, actualización, procesamiento, reproducción, compilación, almacenamiento, uso, sistematización y organización, todos ellos de forma parcial o total en cumplimiento de las finalidades aquí definidas.
IMOLA no solicita ni realiza tratamiento sobre datos sensibles.
6. Finalidad
La información recolectada por IMOLA tiene el propósito de permitir el adecuado desarrollo de su objeto como tienda de impresos en textiles y papel, así como la generación de contenidos y la publicación de los mismos.
Adicionalmente tiene como fin mantener informado al Titular de las últimas publicaciones de contenido, así como también de los últimos productos disponibles y también de las promociones que se encuentren vigentes.
Utilizar mi información para que IMOLA la transmita o transfiera, cuando sea requerido por alguna entidad estatal o tercero autorizado.
7. Derechos y acciones para retirarse o realizar correcciones
Es nuestra obligación proporcionarle lo mecanismos adecuados con la finalidad de que usted pueda revisar su información personal y solicitar alguna de las siguientes acciones, si usted lo requiere y solicita.
De conformidad con lo previsto en el artículo 8 de la ley 1581 de 2012, los Titulares podrán:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al Responsable. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Sociedad, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012.
Ser informado por el Responsable, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que el Responsable ha incurrido en conductas contrarias a la ley 1581 de 2012 y a la Constitución.
Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
8. Obligaciones de IMOLA, deberá:
Garantizar al titular, en todo el tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la ley 1581 de 2012, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Garantizar que la información que se suministre al Responsable sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Responsable, todas las novedades respecto de los datos que previamente le hay suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Responsable.
Suministrar al Responsable, según el caso, únicamente casos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley 1581 de 2012.
Exigir al Responsable en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley 1581 de 2012.
Informar al Responsable cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
9. Persona o área responsable
Toda petición, queja o reclamo relacionado con el manejo de datos personales, en aplicación de lo previsto en la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 deberá enviarse a:
CONTACTO
Responsable: Ricardo Borda Muñoz
Ciudad: Bogotá
Dirección: Carrera 7 # 83-46 – Oficina 102
Correo Electrónico: contacto.imola@gmail.com
Teléfono: 3158005299
10. Procedimientos de presentación y respuesta de consultas, quejas y reclamos
Los reclamos deberán ser formulados por escrito o por correo electrónico, de acuerdo con la información contenida en este documento, y deberán contar, al menos, con la siguiente información:
Identificación del Titular.
Descripción de los hechos que dan lugar al reclamo.
Dirección del Titular.
Documentación que se quiera anexar como prueba.
Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que tentativamente se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
11. Vigencia
Las políticas de tratamiento de datos personales de IMOLA, estarán vigentes a partir del día 1 de abril de 2019. IMOLA se reserva el derecho a modificarlas, en los términos y con las limitaciones previstas en la ley. Las bases de datos administradas por el Responsable se mantendrán indefinidamente, mientras desarrolle su objeto, y mientras sea necesario para asegurar el cumplimiento de las obligaciones de carácter legal, particularmente laboral y contable, pero los datos podrán ser eliminados en cualquier momento a solicitud de su titular, en tanto esa solicitud no contraríe una obligación legal de Ricardo Borda Muñoz, o una obligación contenida en un contrato entre Ricardo Borda Muñoz y el Titular.
AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Con la aceptación del presente documento AUTORIZO de manera previa, expresa, consciente, voluntaria e informada a Ricardo Borda Muñoz con C.C 80.089.010, para realizar de conformidad a la ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y a la Política de Tratamiento de Datos Personales de IMOLA, el tratamiento de mis datos personales, conservados bajo su operación, control o supervisión de acuerdo a los lineamientos estipulados en el presente documento. Así mismo, certifico que soy mayor de edad, que cuento con la capacidad para entregar mis datos personales y que toda información que entrego es cierta y veraz.
1. Tratamiento de la información
Autorizo a Ricardo Borda Muñoz, quien actúa directamente o a través de terceros, como el Responsable del Tratamiento de mis datos personales para que, en el desarrollo de su objeto social y sus actividades comerciales, recolecte, utilice, almacene, custodie, suprima, transfiera, transmita y en general procese mis datos personales.
2. Finalidades del tratamiento
Conozco y acepto expresamente que el tratamiento de mis datos personales por parte de IMOLA tendrán las siguientes finalidades:
Mantenerme informado sobre las actualizaciones y últimas publicaciones del Blog y/o de los contenidos audiovisuales de IMOLA.
Mantenerme informado a través de correo electrónico acerca de productos o servicios que IMOLA ofrezca o llegue a ofrecer en el mercado, o los que sean ofrecidos por sus subsidiarias o aliados estratégicos.
Informarme y hacerme participe a través de correo electrónico acerca de actividades promocionales y/o publicitarias de IMOLA.
Utilizar mi información para que IMOLA realice todas las gestiones administrativas, financieras y de mercadeo relacionadas directamente con el giro ordinario de sus actividades.
Utilizar mi información para que Ricardo Borda Muñoz la transmita o transfiera cuando sea requerido por alguna entidad estatal o tercero debidamente autorizado.
Utilizar mi información para que IMOLA pueda realizar y/o publicar informes estadísticos.
Contactarme mediante correo electrónico para que IMOLA pueda cumplir su objeto social y para llevar a cabo el giro ordinario de sus negocios.
3. Derechos del Titular
Declaro que Ricardo Borda Muñoz me informó acerca de los derechos que me asisten como Titular de los datos personales, los cuales están contemplados en el artículo 8 de la ley 1581 de 2012 y en la Política de Tratamiento de Datos Personales de IMOLA, en especial mi derecho a: 1. Conocer, rectificar y actualizar los datos personales frente a Ricardo Borda Muñoz; 2. Solicitar prueba de la autorización otorgada; 3. Ser informado por Ricardo Borda Muñoz, previa solicitud, el uso que se le ha dado a los datos; 4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones frente a la ley 1581 de 2012; 5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se hayan respetado los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Los canales para ejercer mis derechos como titular de mis datos personales so:
Correo Electrónico: contacto.imola@gmail.com
Dirección: Carrera 7 # 83-46 – Oficina 102 – Bogotá
Teléfono: 3158005299
Consultar la Política de Tratamiento de Datos Personales de IMOLA
4. Datos personales obtenidos antes de la presente autorización.
En caso de que antes de la firma de la presente autorización, IMOLA haya venido realizando el tratamiento de mis datos personales, lo autorizo expresa e informadamente para que continúe realizando dicho tratamiento en los términos que se detallan el presente documento.
5. Identificación del Responsable del Tratamiento de la Información
Declaro que se me informó que el Responsable del tratamiento de mis datos es Ricardo Borda Muñoz, Colombiano con domicilio principal en la Carrera 7 # 83-46 – Oficina 102 de la ciudad de Bogotá; con correo electrónico contacto.imola@gmail.com.